Team Management
組織・メンバーを管理する
管理者が招待と権限を管理し、組織内だけで作業記録を共有します。
設定メニューで管理できること
設定は用途別のタブに分かれています。利用者本人の情報と、管理者・オーナーだけが操作する組織設定を区別して管理できます。
メールで招待する
設定の「招待」を開く
管理者またはオーナーでログインして、設定メニューの招待タブを開きます。
メールアドレスを入力
参加者本人が利用するメールアドレスへ招待を送信します。
スマートフォンで登録してもらう
受信者は3日以内に招待URLを開き、名前とパスワードを設定します。
メンバーを管理する
承認待ちリストでは未承認ユーザーの承認・却下、メンバー管理では権限変更、アカウント停止・再開を行えます。
招待されたユーザーには、会社オーナーの作業場所が初期値として設定されます。参加後は本人が自分のプロフィールから変更できます。
安全な運用のポイント
- 退職・異動したメンバーは速やかに停止する
- 管理者権限は必要最小限にする
- 招待メールは本人だけが受信できるアドレスへ送る
- 不要になった招待は再送せず、期限切れを確認する