データ消去証明書PDFを発行する

実際の出力イメージを確認

会社情報、案件・機器情報、作業日時、担当者、消去・破壊方法、作業前後の写真を1つの証明書にまとめます。

掲載内容はログに保存された情報から生成されるため、発行前に入力内容と写真を確認してください。

サンプルPDFを開く ログ作成手順を見る

※掲載サンプルは操作説明用です。

1. ログ一覧から対象を確認

   案件名、シリアル番号、作業日、担当者が正しいログを選びます。

2. 写真と入力内容を確認

   破壊前後の写真が明瞭で、機器情報と破壊結果が一致していることを確認します。

3. 証明書を発行

   証明書発行を実行すると、保存済みの画像調整値を写真へ反映し、会社情報、機器情報、作業内容を含むPDFが生成されます。

4. PDFを保存・提出

   内容を再確認し、プランごとの保存期限までに必要な保存先へ保管して顧客へ提出します。

発行前の確認事項

• 顧客名・案件名に誤字がない
• 型番・シリアル番号が現物と一致している
• 破壊前後の写真を取り違えていない
• 作業場所・担当者・作業日が正しい